TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD  

“GANA TU INSCRIPCIÓN Al TEAM GATORADE RETO LETRAS” 

La participación en la actividad “GANA TU INSCRIPCIÓN AL TEAM GATORADE RETO LETRAS” implica la aceptación total e  incondicional de los presentes Términos y Condiciones, los cuales resultan definitivos y vinculantes para quienes decidan participar, y  cumplan con los requisitos aquí dispuestos. 

En consecuencia, en el momento en que los Participantes cumplan con los requisitos que se disponen por parte de PEPSI COLA COLOMBIA  LTDA. Para poder participar en la actividad “GANA TU INSCRIPCIÓN AL TEAM GATORADE RETO LETRAS”, se entiende que los  Participantes aceptan de manera voluntaria, expresa e irrevocable sujetarse a los presentes Términos y Condiciones. En caso de que no esté  de acuerdo con los Términos y Condiciones aquí establecidos, deberá abstenerse de participar en la presente actividad. Esta actividad es de  habilidad y destreza. 

1. Organizador: PEPSI COLA COLOMBIA LTDA. (En adelante el “Organizador”), a través de su marca Gatorade®; invita al público a  participar en la Actividad denominada “Gana tu inscripción al team Gatorade RETO LETRAS” (en adelante “la Actividad”) de acuerdo  con la información que se detalla a continuación.  

2. Vigencia de la Actividad: Del 10 de octubre al 05 de noviembre de 2022, los Participantes podrán participar en la convocatoria para  ganar una inscripción al Team Gatorade letras que se llevará a cabo el domingo 27 de noviembre del año 2022 en los departamentos de  Tolima y Caldas, en total son 150 inscripciones, Durante todo el término de la actividad, los participantes deberán cumplir con los Requisitos  establecidos en el numeral 3 y demás establecidos en el presente documento. 

2.1 Territorio: Departamentos de Tolima y Caldas. 

3. Requisitos para participar y Participantes: Los requisitos (conjuntamente denominados los “Requisitos”) que deberá cumplir todo  Participante en la Actividad son los siguientes:  

a) Podrán participar en la Actividad, las personas naturales, practicantes de la modalidad deportiva de ciclismo; en donde todos deben  ser mayores de edad (en adelante los “Participantes”) 

b) Los Participantes deben tener su residencia permanente en el territorio nacional de Colombia, durante la Vigencia de la Actividad.  c) Cumplir íntegramente con la mecánica de la Actividad, descrita más adelante.  

3.1 Los Participantes entienden y aceptan estos Términos y Condiciones. Así mismo, Los Participantes declaran conocer y aceptar que la  participación en la Actividad se encuentra sujeta al cumplimiento de todos los Requisitos descritos en el presente documento. Por tanto, los  Participantes se comprometen a cumplir dichos Requisitos sin condicionamiento alguno y entienden que de no hacerlo no podrán concursar,  ni recibir el premio para participar en la actividad 

3.2 Quedan expresamente excluidos e inhabilitados de participar en esta actividad las siguientes personas: 

a) Los trabajadores o colaboradores del Organizador y sus compañías asociadas. 

b) Los trabajadores de la agencia de publicidad vinculada a esta Actividad. 

4. Mecánica de la Actividad: La Actividad se llevará a cabo de la siguiente manera:  

I. Convocatoria -Inscripción 

a) El Organizador realizará la Convocatoria para la inscripción en la presente Actividad. La convocatoria, se dirigirá a todos las  personas naturales practicantes del ciclismo que se encuentren en el territorio nacional de Colombia. La referida convocatoria  iniciará a partir del 10 de octubre al 05 de noviembre del 2022 a través de las redes sociales de la marca y otras redes sociales de  aliados e influenciadores de la marca, así mismo como clubes de ciclismo y tiendas deportivas. 

b) La inscripción de los deportistas se realizará únicamente a través de la página web Gatorade Colombia https://gatorade.lat/co (“página”) en la sección de eventos en donde deberá hacer su registro y cumplir con el resto de los términos y condiciones que se  describen a continuación. 

c) Cuando el participante se encuentre registrado en la página, no quiere decir que ya tiene el cupo asegurado evento, el Organizador  llamara a los inscritos en orden de llegada dos (2) días después de cerrar inscripciones, luego de la llamada el participante deberá  hacer una compra mínima de treinta y seis (36) botellas de Gatorade de cualquier referencia o de cualquier presentación (sabor),  conservar la factura de compra la cual debe ser física, esta compra debe realizarse en un autoservicio de cadena y/o establecimiento  de comercio que expida factura legal; posteriormente esta factura deberá enviarse vía correo o WhatsApp foto o copia clara de la  misma al coordinador Gatorade de la actividad; para esta compra se dará un plazo de 48 horas que empezarán a regir en el momento  del llamado coordinador, como se anoto anteriormente. 

“GANA TU INSCRIPCIÓN Al TEAM GATORADE RETO LETRAS”  

d) A continuación se anotan los coordinadores de Gatorade que hará el contacto a los participantes inscritos:  

COORDINADORES GATORADE 

COORDINADOR  SPORT MARKETING	DIRECCION	EMAIL	CELULAR
Johan Gaitan	Postobón Dosquebradas	Edwuin.gaitan@bullmarketing.com.co	318-5165963
Helio López	Postobón Medellín	Helio.lopez@bullmarketing.com.co	318-7345984

CIUDAD Y RECORRIDO 

DEPARTAMENTO	MUNICIPIOS Y RECORRIDO
Caldas-Tolima	80.7 kms-MARIQUITA-PADUA-HERVEO

e) Los participantes le otorgan al Organizador el consentimiento previo, expreso libre e informado de tratar los datos que para la  finalidad de la actividad deben entregarse esto es nombre completo, ciudad, correo electrónico, talla de camiseta, eps y  teléfono/celular que serán tratados de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos Personales del Organizador. 

f) El Participante quedará debidamente inscrito y entrará en la Actividad cuando cumpla los requisitos de la convocatoria y se  verifique sus datos registrados en la página, factura de compra y serán llamados telefónicamente por parte del Organizador confirmando su participación e informándole ha ganado una inscripción. 

g) Será descalificado de la actividad los participantes que presenten facturas que no correspondan a la realidad o se envíe documentos  inexistentes.  

II. Premio: 

Luego de hacer la verificación del cumplimiento total de los requisitos de la mecánica, las 150 primeras inscripciones en  Colombia; serán las seleccionadas o ganadoras para participar. 

1. En total son 150 premios, cada premio consiste en una inscripción en el tema Gatorade letras (no incluye gastos o adicionales).  2. El Organizador entrará a verificar cada una de las inscripciones y su orden para así hacer entrega de 150 inscripciones. 3. Las primeras 150 personas en inscribirse en las diferentes ciudades y enviar la factura correspondiente serán las ganadoras de un  (1) cupo para asistir al team Gatorade letras 

4. Esta inscripción no contempla ningún costo o gasto adicional como lo son viáticos de transporte u hospedaje.  5. Gatorade los estará acompañando en todo el evento con producto y productos promocionales de la marca (como camisetas,  termos; dependiendo de la disponibilidad) 

Ganador Suplente: En el evento en que alguno de los Participantes Ganadores, no pueda, se niegue, no reclame, no pueda ser contactado o  no acepte expresamente recibir el premio “inscripción team Gatorade” se tomará como ganador suplente a quien haya ocupado el puesto  inmediatamente siguiente del puesto 151. En caso de que el suplente tampoco concurra a reclamar el premio, no pueda ser contactado o  rechace expresamente el mismo, se continuará con el siguiente suplente en la lista de elegibles, y así sucesivamente, hasta que tengamos las  personas inscritas. 

4.4. Responsabilidad de las Partes. Es responsabilidad exclusiva de cada una de las personas naturales ganadoras contar con los medios,  herramientas, conexiones y cualquier elemento que sea necesario para participar en la Actividad, sin que el Organizador pueda tener alguna  responsabilidad por este concepto, ni deba asumir ningún valor.  

6. Comunicación y Entrega de las inscripciones: 

6.1 Los participantes que hayan resultado ganadores,serán contactados por parte del Organizador dentro de los dos (2) días hábiles siguientes  a la fecha de terminación de la convocatoria, a través de cualquiera de los medios de contacto suministrados por los Participantes Ganadores  en el registro inicial. Es deber de los Participantes estar atentos a cualquier notificación sobre la condición de Ganador. 

6.2 Para este efecto, si los datos suministrados por los Participantes son erróneos y/o no responden a alguno de los dos (02) intentos de  comunicación que el Organizador realice a cualquiera de los datos de contacto, se entenderá desistido el premio, en cuyo caso el  Organizador procederá a asignarlo de acuerdo con lo establecido en el punto 4.2 anterior. 

7. Condiciones y Restricciones: 

Los Participantes deberán tener en cuenta las siguientes condiciones:

“GANA TU INSCRIPCIÓN Al TEAM GATORADE RETO LETRAS”  

a. En la Actividad únicamente podrán participar las personas naturales que se encuentren registrados en la página web presente en los  Términos y Condiciones y que cumplan con la totalidad de la mecánica.  

b. Las inscripciones en ningún caso serán canjeables por ningún otro premio, total ni parcialmente, ni por su equivalente en dinero.  

c. Los premios son personales e intransferibles, por lo tanto, el participante que resulte ganador de las inscripciones disponibles y que  por cualquier circunstancia no pueda o renuncie a recibirlo, perderá el derecho a reclamarlo y el Organizador queda plenamente  facultado para reasignarlo de acuerdo con el procedimiento descrito en el presente documento. 

d. El Organizador no se hace responsable en ningún caso por el uso que los Participantes puedan darles a las inscripciones 

e. Los Participantes certifican que cumplirán todas y cada una de las disposiciones establecidas en estos Términos y Condiciones. Por  lo tanto, el Organizador no será responsable por los efectos y consecuencias de cualquier violación o inobservancia a este  reglamento por parte de los ganadores, y serán de la exclusiva responsabilidad de cada persona que incurran en dicha violación. 

f. La información incompleta, falsa o fraudulenta por parte de los ganadores al Organizador, los descalificará automáticamente. Esta  descalificación no tendrá que ser notificada. Cualquier infracción a estas reglas dará lugar a la descalificación inmediata. Lo anterior  sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho el Organizador para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados  al mismo. 

g. El Organizador suspenderá de forma inmediata al participante sin asumir responsabilidad alguna frente a él, si se llegaren a  detectar adulteraciones de su parte en la participación o en el concurso, o incluso, con la simple sospecha de fraudes; manipulación  manual, automatizada o robótica; o cualquier irregularidad. 

h. Cualquier uso de métodos de participación robóticos, automáticos, programados o similares anularán todas las participaciones por  dichos métodos. El Organizador se reserva el derecho de prohibir la participación de un individuo, si se sospecha fraude o  manipulación, o si el individuo no cumple con cualquiera de los Requisitos de participación según lo establecido en el presente  documento. 

i. El Organizador en ningún caso será responsable por fallas o alteraciones en la conexión a internet, fallas o interrupciones en la  plataforma de WhatsApp, el correo electrónico o cualquier otro medio necesario para la debida participación en la Actividad, ni  por falta de disponibilidad en el servicio de estas plataformas, o por eventuales ausencias de Productos en el mercado.  

8. Pérdida del Premio: 

Los Participantes perderán el premio y su derecho a reclamarlo cuando: 

a. Haya imposibilidad de contactar al Participante Ganador.  

b. El ganador que no reclame la inscripción dentro del término establecido o dentro de su vigencia. 

c. Por cualquier circunstancia en que el ganador no pueda recibir el Premio. 

d. Por cualquier circunstancia en que el ganador no pueda disfrutar el Premio en las condiciones establecidas por el Organizador.  e. No acepten el premio 

f. Renuncien, por cualquier medio a recibir el Premio 

g. Incumpla total o parcialmente cualquiera de los Términos y Condiciones aquí descritos. 

h. Se descalifique al participante por cualquiera de los motivos señalados en los presentes Términos y Condiciones.  

Para efectos de lo anterior, se deja expresa constancia que, en el caso de renuncia al Premio por parte del ganador, se entenderá realizada la  entrega sin que deba mediar ningún tipo de formalidad adicional a la manifestación, escrita y/o verbal que el ganador del premio haga sobre  la misma.

“GANA TU INSCRIPCIÓN Al TEAM GATORADE RETO LETRAS”  

9. Responsabilidad: 

9.1 El Organizador no podrá ser considerado responsable por ningún daño o perjuicio ocasionado o que pudiera ocasionarse a los  Participantes y/o el Ganador y/o al Público y/o a cualquier tercero directa o indirectamente por la realización de esta Actividad ni por el goce  del Premio en sus personas y/o bienes, debido a o con ocasión de la utilización de cualquiera de los Premios que en esta Actividad se ofrecen.  

9.2 Por el hecho de participar en esta Actividad o aceptar el Premio que puedan ganar, los Participantes aceptan eximir al Organizador, sus  empresas matrices, filiales y subsidiarias, unidades y divisiones y agencias de publicidad y promoción y proveedores del Premio, a sus  respectivos funcionarios, directores, agentes, representantes y empleados, y a los sucesores, representantes y cesionarios respectivos de estas  empresas e individuos (colectivamente las “Partes Eximidas”) de cualquier procedimiento judicial o extrajudicial, reclamo, perjuicio, pérdida  o daño que pueda producirse, directa o indirectamente, por participar en esta Actividad o aceptar o usar el Premio.  

9.3 Así mismo, el Organizador, sus agentes, empleados, compañías afiliadas, no serán responsables por cualquier daño o inconveniente  sufridos por alguna(s) persona(s) como resultado de su participación en la Actividad o por el Premio que reciba. El Organizador no será  responsable de ningún daño o pérdida ocasionada a los Participantes de esta Actividad, o a terceros, en sus personas y/o bienes. 

9.4 El Organizador tampoco será responsable frente al funcionamiento, calidad y/o idoneidad de los Premios entregados, los cuales deberán  ser reclamados directamente ante el proveedor del correspondiente producto que haga parte del Premio que llegare a presentar una falla.  

9.5 El Organizador tampoco será responsable por los daños derivados de eventuales errores humanos, acciones deliberadas de terceros o  hechos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran interrumpir o alterar el desarrollo de la Actividad, la redención y/o el disfrute de los premios. Tampoco será responsable por los errores presentados en la aplicación WhatsApp o correo electrónico que impidan, total o  temporalmente a los Participantes acceder enviar las facturas a los coordinadores Gatorade.  

9.6 Los Participantes deberán abstenerse de realizar cualquier tipo de comentario en las redes sociales que atente contra la moral y las buenas  costumbres, que denigre a terceros o al Organizador y sus marcas. El Organizador no asume ninguna responsabilidad frente a eventuales  comentarios de terceros.  

9.7 El Organizador en ningún caso será responsable por fallas en el fluido eléctrico o en la conexión a internet, que impidan a los concursantes  ingresar a las redes sociales del Organizador. 

10. Uso de Datos Personales e Imagen de los Participantes: 

10.1 Los participantes autorizan al Organizador y a sus empresas afiliadas para que realicen tomas fotográficas, y/de video sobre su imagen,  o para que lleven a cabo grabaciones magnetofónicas de su voz (testimonios) en cualquier medio, ya sea televisivo, cinematográfico, radial,  gráfico, Internet, etc., las cuales autorizan para que sean utilizadas por el Organizador y a sus empresas afiliadas en la labor de promoción  de sus productos, y en el desarrollo de toda la Actividad descrita en este documento, sin que esto genere derecho a compensación de ninguna  especie por tiempo indefinido. En virtud de lo anterior, los ganadores renuncian a ejercer cualquier tipo de reclamación o solicitar  remuneración alguna por este concepto, así el uso, publicación, y reproducción de la información se realice en medios transfronterizos. 

10.2 Quien participe en la Actividad, incluyendo cada uno de los ganadores, autoriza al Organizador para tratar sus datos personales. Esto  con el fin de poder identificar el número de compras realizadas, contactarlo en caso de resultar ganador, así como para el envío de mensajes  y contenidos que puedan ser de su interés, tales como: lanzamientos de productos, encuestas, oportunidades para efectuar compras en línea,  promociones, concursos y vínculos con otras páginas web, todo de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos del Organizador 

10.3 El Participante declara que con su participación en la Actividad cede a favor del Organizador los derechos de reproducción, distribución,  comunicación pública y transformación de las fotografías, videos, imágenes, grabaciones, documentos, testimonios y demás que sean  recaudados durante la Actividad, los cuales podrán aparecer en cualquier material publicitario, físico y/o digital del Organizador, sin que se  tenga que reconocer ninguna contraprestación o compensación al Participante, distinta del premio indicado en el presente reglamento.  

11. Modificaciones e Interpretación: 

11.1 A la Actividad le serán aplicables y se respetarán todas las leyes y normas aplicables a las actividades promocionales y los lineamientos  y reglamentaciones fijados por las autoridades locales competentes. Por el hecho de participar, los Participantes reconocen estar sujetos a las  Reglas de la presente Actividad y a las decisiones del Organizador, que serán inapelables y vinculantes en todo sentido. El Organizador determinará el criterio a aplicar en cualquier situación no prevista en estos Términos y condiciones, siendo la única autoridad interpretativa  de las mismas, reservándose el derecho a efectuar cualquier tipo de modificación respecto de aquellas situaciones, siempre y cuando no se  altere la esencia de la Actividad y de acuerdo a la normatividad aplicable. 

11.2 Por lo anterior, el Organizador se reserva el derecho a realizar modificaciones a los presentes Términos y Condiciones, los cuales serán  publicados por parte del Organizador a través de cualquiera de sus redes sociales, a su entera elección. Para el efecto, el Participante entiende 

“GANA TU INSCRIPCIÓN Al TEAM GATORADE RETO LETRAS”  

y acepta que el Organizador podrá comunicar a través de cualquiera de estos medios las modificaciones que el Organizador efectúe a los  presentes Términos y Condiciones.  

11.3 Cuando circunstancias imprevistas que constituyan caso fortuito, fuerza mayor, actos de Dios, errores de parte de un tercero o similar  que lo justifiquen, el Organizador podrá suspender, cancelar, variar o modificar, total o parcialmente la presente Actividad. Así mismo, el  Organizador podrá variar la naturaleza o condiciones del premio de manera unilateral, cuando sobrevengan circunstancias de caso fortuito  o fuerza mayor que hagan imposible su entrega. En ningún caso el ejercicio de tales derechos por parte del Organizador facultará a los  Participantes para reclamar compensación, retribución o indemnización alguna. 

11.4 En el evento en que alguna de las disposiciones contenidas en los presentes Términos y Condiciones sea declarada nula o de imposible  cumplimiento, esto no afectará la validez y el cumplimiento obligatorio de las demás disposiciones.  

12. Protección de Datos Personales: 

12.1. Los datos de carácter personal suministrados por los Participantes durante la vigencia de la Actividad serán tratados conforme a lo  previsto en la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos, sus decretos reglamentarios y aquellas que la modifiquen o complementen y serán  incluidos las Bases de Datos del Organizador.  

12.2 Los datos de los Participantes, que incluye a a todos los participantes y personas que se inscriban podrán ser procesados o transferidos  hacia y desde las jurisdicciones donde el Organizador y/o cualquiera de sus filiales y/o subsidiarias operen. Igualmente, podrán ser  almacenados en servidores locales y/o extranjeros. La finalidad de la recolección y almacenamiento de los mismos incluye su uso a efectos  de mantener contacto con la empresa, verificar el cumplimiento de los Requisitos establecidos para poder participar en la Actividad, realizar  notificación y envío de los premios en el caso de ser acreedor de los mismos, comunicar publicidad y ofertas comerciales de productos y/o  servicios de la empresa, publicar a través de nuestras redes sociales y página web los resultados de la promoción o concurso e invitarlo a  eventos organizados o patrocinados por empresa.  

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12.3. El periodo de conservación de los datos personales del Participante será el necesario para alcanzar la finalidad para la cual se han  recolectado.  

12.4. Como titular de la información, el Participante tiene los derechos a conocer, actualizar, y rectificar sus datos personales; solicitar la  revocación de la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento realizado no se respeten los principios, derechos y  garantías constitucionales y legales; y acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de Tratamiento. En caso de querer presentar  Consultas, Quejas o Reclamos puede realizar la solicitud al siguiente correo electrónico: protecciondedatos@pepsico.com o de forma  presencial en la siguiente dirección: Calle 110 No. 9 – 25 piso 4 de la ciudad de Bogotá D.C. 

12.5 Teniendo en cuenta lo anterior, con la aceptación de los Términos y Condiciones de la Actividad usted acepta el uso de sus datos  personales de manera voluntaria, libre y expresa, lo anterior, después de haber sido informado sobre sus derechos, los canales de atención  para ejercerlos y la forma de acceder a la Política de Protección de Datos Personales del responsable.  

13. Jurisdicción: 

13.1 Toda relación que en virtud de esta Actividad se genere entre los Participantes y/o Ganadores con el Organizador será regida y  concertada en total sujeción a las leyes de la República de Colombia, renunciando los Participantes y Ganadores a cualquier otra ley a cuya  aplicación pudiere tener derecho.  

13.2 Así mismo, toda controversia o diferencia relativa a esta Actividad que surja entre el Organizador y los Participantes y/o Ganadores,  se intentará resolver en primera instancia directamente entre las partes mediante los canales de comunicación puestos a disposición por el  Organizador; i) línea de atención en la ciudad de Bogotá 5895111 y/o correo electrónico sugerenciasyreclamos.colombia@pepsico.com 

14. Información Adicional: 

El Participante podrá escribir al correo electrónico, en donde deberá incluir sus datos personales y de contacto requeridos para la tramitación  y solución de la consulta, junto con su duda o inquietud, sobre la cual recibirá un correo de respuesta. El tiempo de respuesta por parte del  Organizador será de quince (15) días hábiles. Si el Participante no ha recibido respuesta en el lapso lo invitamos a que se comunique  nuevamente con el Organizador con el fin de darle una explicación y respuesta a su inquietud. 

***Hasta aquí los Términos & Condiciones***