TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD “TEAM GATORADE ATLETISMO”

La participación en la actividad “TEAM GATORADE ATLETISMO” implica la aceptación total e incondicional de los presentes Términos y Condiciones, los cuales resultan definitivos y vinculantes para quienes decidan participar, y cumplan con los requisitos aquí dispuestos.
En consecuencia, en el momento en que los Participantes cumplan con los requisitos que se disponen por parte de PEPSI COLA COLOMBIA LTDA. Para poder participar en la actividad “TEAM GATORADE ATLETISMO”, se entiende que los Participantes aceptan de manera voluntaria, expresa e irrevocable sujetarse a los presentes Términos y Condiciones. En caso de que no esté de acuerdo con los Términos y Condiciones aquí establecidos, deberá abstenerse de participar en la presente actividad.

1. Organizador: PEPSI COLA COLOMBIA LTDA. (En adelante el “Organizador”), a través de su marca Gatorade®; invita al público a participar en la Actividad denominada “TEAM GATORADE ATLETISMO” (en adelante “la Actividad”) de acuerdo con la información que se detalla a continuación.
2. Vigencia y Territorio de la Actividad: Se refiere al tiempo durante el cual los Participantes podrán participar en la Actividad. La Actividad estará vigente desde el 9 de agosto hasta el 10 de septiembre del 2022, (en adelante “la Vigencia de la Actividad”). Durante toda la vigencia Actividad, los participantes deberán cumplir con los Requisitos establecidos en el
   numeral 3 y demás establecidos en el presente documento.
   La Actividad únicamente podrán ser realizada en la República de Colombia en las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla y Pereira.
3. Requisitos para participar y Participantes: Los requisitos (conjuntamente denominados los “Requisitos”) que deberá
   cumplir todo Participante en la Actividad son los siguientes:

a) Podrán participar en la Actividad, únicamente, personas naturales, Grupos o Clubes de atletismo, en los que la totalidad de sus integrantes sean mayores de edad, que tengan un nombre o razón social que los identifique para participar en los eventos de atletismo amateur del país (en adelante los “Participantes” o los “Grupos de atletismo”).
b) Los Participantes deben tener su residencia permanente durante la vigencia de la Actividad en las ciudades participantes, siendo estas: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Pereira.
c) Cumplir íntegramente con la mecánica de la Actividad, descrita más adelante.
d) Cumplir íntegramente con la mecánica de la Actividad, descrita en este documento.
e) Contar con cédula de ciudadanía o documento de identidad equivalente.
f) Participar durante la vigencia de la Actividad y acogerse a los términos y condiciones de los proveedores de los premios para el uso y/o la redención de estos.
g) Abstenerse de incurrir en cualquier comportamiento defraudatorio o engañoso que atente con la sana participación y la competencia en la Actividad.

3.1 Los Participantes entienden y aceptan estos Términos y Condiciones. Así mismo, Los Participantes declaran conocer y aceptar que la participación en la Actividad se encuentra sujeta al cumplimiento de todos los Requisitos descritos en el presente documento. Por tanto, los Participantes se comprometen a cumplir dichos Requisitos sin condicionamiento alguno y entienden que de no hacerlo no podrán concursar.
3.2 Quedan expresamente excluidos e inhabilitados de participar en esta actividad los Grupos o Clubes de atletismo en donde se encuentren las siguientes personas:

a) Los trabajadores o colaboradores del Organizador y sus compañías asociadas.
b) Los trabajadores de la agencia de publicidad vinculada a esta Actividad.
c) Menores de edad.

4. Mecánica de la Actividad: La Actividad se llevará a cabo de la siguiente manera:
   I. Convocatoria y Preinscripción
   a) El Organizador realizará la Convocatoria para el registro de los interesados en la presente Actividad. La convocatoria, se dirigirá a las personas naturales o grupos de atletismo que residen o se encuentran en las ciudades participantes. La referida convocatoria iniciará a partir del 1 de agosto de 2022 hasta el 22 de agosto de 2022.
   b) Las personas naturales o grupos de atletismo que deseen participar deben registrarse en https://gatorade.lat/co , este registro no garantiza la participación del atleta Participante o del Grupo participante en la actividad
   c) Una vez realizado el registro, cada atleta registrado deberá esperar la comunicación directa de un funcionario encargado de la organización de la Actividad, indicándole que puede realizar la preinscripción con la compra del producto.
   d) Cada persona autorizada, ya sea que haga parte de un grupo o que se haya inscrito de manera independiente, recibirá una comunicación en donde se le indicará que puede proceder a realizar la preinscripción.
   e) Para realizar la preinscripción, cada persona debe comprar 36 botellas de Gatorade en cualquiera de sus presentaciones (500-591-litro) (en adelante los “Productos”).
   f) Los Productos únicamente pueden ser comprados en almacenes de cadena, donde se expida factura legal, legible y que detalla la compra del producto.
   g) No se aceptarán compras realizadas en tiendas u otros establecimientos que no sean almacenes de cadena.
   h) Los almacenes de cadena en los que se podrán hacer las compras son; [Éxito, Jumbo, la 14, Makro, olímpica, sao, metro , Alkosto ]
   i) Una vez realizadas las compras, las personas naturales y grupos de atletismo, que deseen participar en la Actividad, deberán diligenciar en su totalidad y enviar el formato denominado “Formato de Inscripción”, que podrán encontrar en la página web [Este formato lo enviaremos nosotros directamente al atleta después de que realice la compra con el fin controlar el registro de cada atleta], vía correo electrónico al COORDINADOR GATORADE de la ciudad en la
   que desean participar.

COORDINADORES GATORADE
Bogotá William Álvarez Carrera 39 #17-40 Gascol centro
william.alvarez@bullmarketing.com.co 316-5258282
Medellín- Helio Lopez Calle 62 #44-77 Postobón Itagüí
helio.lopez@bullmarketing.com.co 318-7345984
Cali- Javier Torres Autopista CaliYumboPostobón Yumbo
Javier.torres@bullmarketing.com.co 318-7345990
Barranquilla Emmanuel Restrepo Postobón Malambo
Emmanuel.Restrepo@bullmarketing.com.co 301-6893473
Pereira Johan Gaitán Postobón Dosquebradas
Eduin.gaitan@bullmarketing.com.co 318 516 5963

j) Además, los Participantes deberán anexar al Formato de Inscripción las respectivas facturas de compra del producto;
k) Cada persona natural o integrantes del Grupo deberá realizar la compra de las 36 botellas de los Productos, es decir, un grupo no puede inscribir a sus participantes con una compra única de 36 botellas de los Productos.
l) Además, los Participantes (personas naturales y Grupos), al momento de enviar el Formato de Inscripción le otorgan al Organizador el consentimiento previo, expreso libre e informado de tratar los datos allí contenidos para las finalidades de la presente Actividad y para que sean tratados de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos Personales del Organizador.
m) Tras enviar el Formato de Inscripción y las facturas de compra al COORDINADOR Gatorade correspondiente, el Organizador procederá a su revisión para verificar si la persona o el Grupo de atletas interesado en participar en la Actividad y sus integrantes cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en estos Términos y Condiciones.
Si por algún motivo se encuentran inconsistencias en la información enviada, el Organizador no aceptará las inscripciones.

II. Inscripción Oficial y Mecánica
Del 23 de agosto al 28 de agosto el Organizador verificará los registros, formato diligenciado y facturas de compra, hasta esa fecha y dará el visto bueno de la inscripción de las personas o grupos de atletismo que cumplan con los requisitos definidos en el presente Documento.
Los cupos por ciudad serán: 100 cupos en Bogotá, 100 cupos en Medellín, 100 cupos Cali, 100 cupos en Pereira,100 cupos en Barranquilla.
El Organizador realizará la verificación de los registros en orden de llegada. Así las cosas, si algún Participante cumple con los requisitos, pero no hay cupos para la ciudad en la que desea participar, el Organizador negará su solicitud.
El Organizador registrará en una planilla las personas naturales y clubes de atletismo con sus respectivos nombres aceptados para la actividad cuya participación se confirmará a través de una llamada directa a cada atleta correctamente inscrito.
Efectuada la inscripción
a) Cada persona o grupo de atletismo escrito deberá estar en contacto con el Coordinador Gatorade permanentemente, quien informará sobre las actividades de acompañamiento antes del evento
b) El evento se realizará el sábado 10 de septiembre de 2022 simultáneamente en las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Pereira (100 atletas por ciudad)

4.1. Empate entre Participantes: Como se expresó anteriormente, en el evento en que resulte un empate entre dos (02) o más personas naturales o grupos de atletismo diferentes, al momento de realizar la inscripción, el seleccionado será quien primero haya realizado el envío de su última factura de compra al respectivo coordinador Gatorade. En dicho caso, el que haya enviado la factura de forma posterior, ocupará el puesto inmediatamente inferior y así sucesivamente.
4.2. Participante Suplente: En el evento en que alguno de los Participantes inscritos, no pueda, se niegue, no reclame, no pueda ser contactado o no acepte expresamente participar en la actividad, se tomará como ganador suplente a quien haya ocupado el puesto inmediatamente siguiente, bajo la dinámica establecida (por fecha de recibida la inscripción). En caso de que el suplente tampoco concurra a participar, no pueda ser contactado o rechace expresamente el mismo, se continuará con el
siguiente suplente en la lista de elegibles, y así sucesivamente, hasta que haya el participante.

4.3. Entrega de Premio: Los Participantes que resulten oficialmente inscritos recibirán a título de premio un cupo para participar en el evento “[TEAM GATORADE ATLETISMO]” en la ciudad indicada al momento de su inscripción. Además, recibirán de parte de la organización la camiseta oficial del evento.
Las camisetas se entregarán en las tallas [S,M,L,XL] y de acuerdo con la disponibilidad que tenga el Organizador. Por lo tanto, el Organizador no se hace responsable si la camiseta entregada al participante no es de su talla.
4.4. Responsabilidad de las Partes. Es responsabilidad exclusiva de cada uno de los atletas contar con los medios, equipo deportivo, herramientas, conexiones y cualquier elemento que sea necesario para participar en la Actividad, sin que el Organizador pueda tener alguna responsabilidad por este concepto, ni deba asumir ningún valor.

5. Comunicación
   5.1 Los atletas que hayan resultado beneficiados con las inscripciones (Premio), serán contactados telefónicamente por parte del Organizador del 23 de agosto al 28 de agosto el Organizador, a través de cualquiera de los medios de contacto suministrados por los Participantes Ganadores en la lista remitida de forma inicial. Es deber de los Participantes estar atentos a cualquier notificación, con disponibilidad en el celular para ser informados sobre la condición de Ganador.
   5.2 Para este efecto, si los datos suministrados por los Participantes son erróneos y/o no responden a alguno de los dos (02) intentos de comunicación que el Organizador realice a cualquiera de los datos de contacto del capitán del Grupo Ganador, se entenderá desistido el premio, en cuyo caso el Organizador procederá a asignarlo de acuerdo con lo establecido en el punto
   4.2 anterior. Esto anterior, no genera ningún derecho de indemnización en cabeza de los Participantes.

6. Condiciones y Restricciones:
Los Participantes deberán tener en cuenta las siguientes condiciones:
a. En la Actividad únicamente podrán participar los atletas válidamente inscritos que se encuentren en alguna de las ciudades mencionadas en el numeral 3 de los presentes Términos y Condiciones.
b. Los beneficios en ningún caso serán canjeables por ningún otro premio, total ni parcialmente, ni por su equivalente en dinero.
c. Los beneficios son personales e intransferibles, por lo tanto, el atleta que resulte ganador de las inscripciones disponibles y que por cualquier circunstancia no pueda o renuncie a recibirlo, perderá el derecho a reclamarlo y el Organizador queda plenamente facultado para reasignarlo de acuerdo con el procedimiento descrito en el presente documento.
d. Los atletas seleccionados certifican que cumplirán todas y cada una de las disposiciones establecidas en estos Términos y Condiciones. Por lo tanto, el Organizador no será responsable por los efectos y consecuencias de cualquier violación o inobservancia a este reglamento por parte de los participantes, y serán de la exclusiva responsabilidad de los atletas que incurran en dicha violación.
e. La información incompleta, falsa o fraudulenta por parte de los ganadores al Organizador, los descalificará automáticamente. Esta descalificación no tendrá que ser notificada. Cualquier infracción a estas reglas dará lugar a la descalificación inmediata. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho el Organizador para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados al mismo.
f. El Organizador suspenderá de forma inmediata a los atletas sin asumir responsabilidad alguna frente a él, si se llegaren a detectar adulteraciones de su parte en la participación o en el concurso, o incluso, con la simple sospecha de fraudes; manipulación manual, automatizada o robótica; o cualquier irregularidad.
g. Cualquier uso de métodos de participación robóticos, automáticos, programados o similares anularán todas las participaciones por dichos métodos. El Organizador se reserva el derecho de prohibir la participación de un individuo

o de un Grupo completo de atletas, si se sospecha fraude o manipulación, o si el individuo o el Grupo completo no cumple con cualquiera de los Requisitos de participación según lo establecido en el presente documento.

h. El Organizador en ningún caso será responsable por fallas o alteraciones en la conexión a internet, fallas o interrupciones de la página web https://gatorade.lat/co, el correo electrónico o cualquier otro medio necesario para la debida participación en la Actividad, ni por falta de disponibilidad en el servicio de estas plataformas, o por eventuales ausencias de Productos en el mercado.
i. Los Participantes deberán contar con los seguros y afiliaciones médicos

8. Pérdida del Premio:
   Los Participantes perderán el premio y su derecho a participar cuando:
   a. Haya imposibilidad de contactar a los atletas
   b. Por cualquier circunstancia en que el Participante no puedan recibir las inscripciones.
   c. Por cualquier circunstancia en que el atleta no pueda participar en el evento
   d. No acepten las condiciones del organizador
   e. Renuncien, por cualquier medio a recibir el Premio
   f. Incumpla total o parcialmente cualquiera de los Términos y Condiciones aquí descritos.
   g. Se descalifique el atleta por cualquiera de los motivos señalados en los presentes Términos y Condiciones.
   h. Sea menor de edad al momento de inscribirse en la Actividad.

Para efectos de lo anterior, se deja expresa constancia que, en el caso de renuncia al Premio por parte del ganador, se entenderá realizada sin que deba mediar ningún tipo de formalidad adicional a la manifestación, escrita y/o verbal que el Grupo Ganador del premio haga sobre la misma.

9. Responsabilidad:
   9.1 El Organizador no podrá ser considerado responsable por ningún daño o perjuicio ocasionado o que pudiera ocasionarse a los Participantes y/o el Ganador y/o al Público y/o a cualquier tercero directa o indirectamente por la realización de esta Actividad ni por el goce de la Inscripción en sus personas y/o bienes, debido a o con ocasión de la utilización de cualquiera de los Premios que en esta Actividad se ofrecen.
   9.2 Por el hecho de participar en esta Actividad , los Participantes aceptan eximir al Organizador, sus empresas matrices, filiales y subsidiarias, unidades y divisiones y agencias de publicidad y promoción y proveedores de la actividad, a sus respectivos funcionarios, directores, agentes, representantes y empleados, y a los sucesores, representantes y cesionarios respectivos de estas empresas e individuos (colectivamente las “Partes Eximidas”) de cualquier procedimiento judicial o
   extrajudicial, reclamo, perjuicio, pérdida o daño que pueda producirse o sufrir, directa o indirectamente, previo, durante o con ocasión de su participación en esta Actividad.
   9.3 Así mismo, el Organizador, sus agentes, empleados, compañías afiliadas, no serán responsables por cualquier daño o inconveniente sufridos por alguna(s) persona(s) como resultado de su participación en la Actividad El Organizador no será responsable de ningún daño o pérdida ocasionada a los Participantes de esta Actividad, o a terceros, en sus personas y/o bienes.

9.4 El Organizador tampoco será responsable por los daños derivados de eventuales errores humanos, acciones deliberadas de terceros o hechos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran interrumpir o alterar el desarrollo de la Actividad, la redencióny/o el disfrute de los premios. Tampoco será responsable por los errores presentados en la página web https://gatorade.lat/co o correo electrónico que impidan, total o temporalmente a los Participantes acceder enviar las facturas a los coordinadores
Gatorade.
9.5 Los Participantes deberán abstenerse de realizar cualquier tipo de comentario en las redes sociales que atente contra la moral y las buenas costumbres, que denigre a terceros o al Organizador y sus marcas. El Organizador no asume ninguna responsabilidad frente a eventuales comentarios de terceros.

9.6 El Organizador en ningún caso será responsable por fallas en el fluido eléctrico o en la conexión a internet, que impidan a los concursantes ingresar a las redes sociales o página web (https://gatorade.lat/co) del Organizador.
9.7 El Organizador en ningún caso será responsable por las lesiones que puedan sufrir los Participantes al momento de participar en la Actividad. Los Participantes aceptan participar en la Actividad bajo su propio riesgo.

10. Uso de Datos Personales e Imagen de los Participantes:
    10.1 Los atletas autorizan al Organizador y a sus empresas afiliadas para que realicen tomas fotográficas, y/de video sobre su imagen, o para que lleven a cabo grabaciones magnetofónicas de su voz (testimonios) en cualquier medio, ya sea televisivo, cinematográfico, radial, gráfico, Internet, etc., las cuales autorizan para que sean utilizadas por el Organizador y a sus empresas afiliadas en la labor de promoción de sus productos, y en el desarrollo de toda la Actividad descrita en este documento, sin que esto genere derecho a compensación de ninguna especie por tiempo indefinido. En virtud de lo anterior, los ganadores renuncian a ejercer cualquier tipo de reclamación o solicitar remuneración alguna por este concepto, así el uso, publicación, y reproducción de la información se realice en medios transfronterizos.
    10.2 Quien participe en la Actividad, incluyendo cada uno de los atletas, autoriza al Organizador para tratar sus datos personales. Esto con el fin de poder identificar el número de compras realizadas por cada Grupo, contactarlo en caso de resultar ganador de un Premio, así como para el envío de mensajes y contenidos que puedan ser de su interés, tales como: lanzamientos de productos, encuestas, oportunidades para efectuar compras en línea, promociones, concursos y vínculos con otras páginasweb, todo de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos del Organizador
    10.3 El Participante declara que con su participación en la Actividad cede a favor del Organizador los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación de las fotografías, videos, imágenes, grabaciones, documentos, testimonios y demás que sean recaudados durante la Actividad, los cuales podrán aparecer en cualquier material
    publicitario, físico y/o digital del Organizador, sin que se tenga que reconocer ninguna contraprestación o compensación al Participante, distinta del premio indicado en el presente reglamento.
11. Modificaciones e Interpretación:

11.1 A la Actividad le serán aplicables y se respetarán todas las leyes y normas aplicables a las actividades promocionales y los lineamientos y reglamentaciones fijados por las autoridades locales competentes. Por el hecho de participar, los Participantes reconocen estar sujetos a las Reglas de la presente Actividad y a las decisiones del Organizador, que serán inapelables y vinculantes en todo sentido. El Organizador determinará el criterio a aplicar en cualquier situación no prevista
en estos Términos y condiciones, siendo la única autoridad interpretativa de las mismas, reservándose el derecho a efectuar cualquier tipo de modificación respecto de aquellas situaciones, siempre y cuando no se altere la esencia de la Actividad y de acuerdo a la normatividad aplicable.
11.2 Por lo anterior, el Organizador se reserva el derecho a realizar modificaciones a los presentes Términos y Condiciones, los cuales serán publicados por parte del Organizador a través de cualquiera de sus redes sociales, a su entera elección. Para el efecto, el Participante entiende y acepta que el Organizador podrá comunicar a través de cualquiera de estos medios las modificaciones que el Organizador efectúe a los presentes Términos y Condiciones.
11.3 Cuando circunstancias imprevistas que constituyan caso fortuito, fuerza mayor, actos de Dios, errores de parte de un tercero o similar que lo justifiquen, el Organizador podrá suspender, cancelar, variar o modificar, total o parcialmente la presente Actividad. Así mismo, el Organizador podrá variar la naturaleza o condiciones del premio de manera unilateral, cuando sobrevengan circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible su entrega. En ningún caso el ejercicio de tales derechos por parte del Organizador facultará a los Participantes para reclamar compensación, retribución o
indemnización alguna.

11.4 En el evento en que alguna de las disposiciones contenidas en los presentes Términos y Condiciones sea declarada nula o
de imposible cumplimiento, esto no afectará la validez y el cumplimiento obligatorio de las demás disposiciones.

12. Protección de Datos Personales:

12.1. Los datos de carácter personal suministrados por los Participantes durante la vigencia de la Actividad, serán tratados por el Organizador, en calidad de Responsable, conforme a lo previsto en la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos, sus decretos reglamentarios y aquellas que la modifiquen o complementen y serán incluidos las Bases de Datos del Organizador.
12.2 Los datos de los Participantes, que incluye a todos los atletas, podrán ser procesados o transferidos hacia y desde las jurisdicciones donde el Organizador y/o cualquiera de sus filiales y/o subsidiarias operen. Igualmente, podrán ser almacenados en servidores locales y/o extranjeros. La finalidad de la recolección y almacenamiento de los mismos incluye su uso a efectos de mantener contacto con la empresa, verificar el cumplimiento de los Requisitos establecidos para poder participar en la Actividad, realizar notificación y envío de los premios en el caso de ser acreedor de los mismos, comunicar publicidad y ofertas comerciales de productos y/o servicios de la empresa, publicar a través de nuestras redes sociales y página web los resultados de la promoción o concurso e invitarlo a eventos organizados o patrocinados por empresa.

12.3. El periodo de conservación de los datos personales del Participante será el necesario para alcanzar la finalidad para la cual se han recolectado.
12.4. Como titular de la información, el Participante tiene los derechos a conocer, actualizar, y rectificar sus datos personales; solicitar la revocación de la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento realizado no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de Tratamiento. En caso de querer presentar Consultas, Quejas o Reclamos puede realizar la solicitud al siguiente correo
electrónico: protecciondedatos@pepsico.com o de forma presencial en la siguiente dirección: Calle 110 No. 9 – 25 piso 4 de la ciudad de Bogotá D.C.
12.5 Teniendo en cuenta lo anterior, con la aceptación de los Términos y Condiciones de la Actividad usted acepta el uso de sus datos personales de manera voluntaria, libre y expresa, lo anterior, después de haber sido informado sobre sus derechos los canales de atención para ejercerlos y la forma de acceder a la Política de Protección de Datos Personales del responsable.

13. Jurisdicción:
    13.1 Toda relación que en virtud de esta Actividad se genere entre los Participantes con el Organizador será regida y concertada en total sujeción a las leyes de la República de Colombia, renunciando los Participantes y Ganadores a cualquier otra ley a cuya aplicación pudiere tener derecho.
    13.2 Así mismo, toda controversia o diferencia relativa a esta Actividad que surja entre el Organizador y los Participantes y/o Ganadores, se intentará resolver en primera instancia directamente entre las partes mediante los canales de comunicación puestos a disposición por el Organizador; i) línea de atención en la ciudad de Bogotá 5895111 y/o correo electrónico
    sugerenciasyreclamos.colombia@pepsico.com
14. Información Adicional:
    El Participante podrá escribir al correo electrónico a la dirección [William.alvarez@bullmarketing.com.co y/o pepsicola.colombia@pepsico.com.co ], en donde deberá incluir sus datos personales y de contacto requeridos para la tramitación y solución de la consulta, junto con su duda o inquietud, sobre la cual recibirá un correo de respuesta. El tiempo de
    respuesta por parte del Organizador será de quince (15) días hábiles. Si el Participante no ha recibido respuesta en el lapso lo invitamos a que se comunique nuevamente con el Organizador con el fin de darle una explicación y respuesta a su inquietud.
    Hasta aquí los Términos & Condiciones

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