TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD

“LEYENDA SERIES 2022”

La participación en la actividad “LEYENDA SERIES” implica la aceptación total e incondicional de los presentes Términos y Condiciones, los cuales resultan definitivos y vinculantes para quienes decidan participar, y cumplan con los requisitos aquí dispuestos.

En consecuencia, en el momento en que los Participantes cumplan con los requisitos que se disponen por parte de PEPSI COLA COLOMBIA LTDA. Para poder participar en la actividad “LEYENDA SERIES”, se entiende que los Participantes aceptan de manera voluntaria, expresa e irrevocable sujetarse a los presentes Términos y Condiciones.  En caso de que no esté de acuerdo con los Términos y Condiciones aquí establecidos, deberá abstenerse de participar en la presente actividad.

ORGANIZADORES: LA LEYENDA SERIES CALDAS y PEPSI COLA COLOMBIA LTDA (En adelante los  “Organizadores”). Por su parte, LA LEYENDA SERIES CALDAS sede a la marca Gatorade®; la invitación de 6 cupos al público para participar en la Actividad denominada “LA LEYENDA SERIES” (en adelante “la Actividad”) de acuerdo a la información que se detalla a continuación.

VIGENCIA DE LA ACTIVIDAD: Se refiere al tiempo durante el cual los Participantes podrán concursar para obtener una de las inscripciones a la actividad leyenda series la actividad se realizará Los días 1,2,3 de julio del año 2022 inclusive (en adelante “la Vigencia de la Actividad”) durante todo el término de la actividad, los participantes deberán cumplir con los requisitos establecidos en el numeral 3 y demás establecidos en el presente documento.

El premio serán 6 inscripciones “Leyenda Series edición 2022” indicado más adelante únicamente podrán ser redimidos en la República de Colombia.

3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y PARA LOS PARTICIPANTES: Los requisitos (conjuntamente denominados los “Requisitos”) que deberá cumplir todo Participante en la Actividad son los siguientes:

• Podrán participar en la actividad, únicamente los grupos, clubes, personas naturales que practiquen ciclismo MTB; en los que la totalidad de sus integrantes sean mayores de edad, que tengan un nombre o razón social que los identifique para participar en los eventos de ciclismo del país (en adelante los “Participantes” o los “Grupos de Ciclismo”).

• Los Participantes deben tener su residencia permanente en las ciudades participantes, siendo estas: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Pereira, Armenia, Manizales, Cartagena, Santa Marta, durante la vigencia de la actividad.

• Cumplir íntegramente con la mecánica de la actividad, descrita más adelante.

3.1 Los Participantes entienden y aceptan estos Términos y Condiciones. Así mismo, los participantes declaran conocer y aceptar que la participación en la actividad se encuentra sujeta al cumplimiento de todos los requisitos descritos en el presente documento. Por tanto, los participantes se comprometen a cumplir dichos requerimientos sin condicionamiento alguno y entienden que de no hacerlo no podrán concursar, ni recibir el premio para participar en la actividad.

3.2 Quedan expresamente excluidos e inhabilitados de participar en esta actividad los Grupos o Clubes en donde se encuentren las siguientes personas:

• Los trabajadores o colaboradores del Organizador y sus compañías asociadas.

• Los trabajadores de la agencia de publicidad vinculada a esta actividad.

4. Mecánica de la actividad: La actividad se llevará a cabo de la siguiente manera:

Convocatoria y Preinscripción

• La marca realizará la convocatoria para la preinscripción de los interesados en la presente actividad. La convocatoria, se dirigirá a los grupos o clubes de Ciclismo MTB y personas naturales que residen o se encuentren en las ciudades aledañas a la referida; la convocatoria iniciará a partir del  1 de Junio a través de las redes sociales de los grupos o clubes participantes y se recibirán 6 personas en su totalidad una de cada una de las regionales del país.

• Los Grupos de Ciclismo o personas naturales que deseen participar en la actividad, deberán inscribirse en: https://gatorade.lat/co

• Indicando también correos electrónicos y teléfonos. otorgando a la compañía el consentimiento previo, expreso libre e informado de tratar los datos allí contenidos para las finalidades de la presente actividad y para que sean tratados de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos Personales.

• La preinscripción de cada ciclista MTB debe efectuarse mediante la página: https://gatorade.lat/co

Inscripción Oficial y Mecánica

Del 1 al 12 de junio los coordinadores de cada ciudad verificarán las preinscripciones y kilómetros entrenados previos a la actividad deben ser como mínimo 240 mediante la app strava el coordinador dará el visto al ganador para que realice la compra de 3 pacas de Gatorade en cualquier presentación y así otorgar la inscripción se registrará en una planilla aceptado para la Actividad en orden de llegada y los dará a conocer públicamente a través de sus propias redes sociales o del medio más idóneo que disponga para el efecto.

4.1. Empate entre Participantes: En el evento en que resulte un empate entre dos (02) o más participantes de Ciclismo, el ganador correspondiente será quien primero haya realizado el envío de su factura de compra al respectivo coordinador Gatorade. En dicho caso, el que haya enviado la factura de forma posterior, ocupará el puesto inmediatamente inferior y así sucesivamente.

Efectuada la inscripción

• Cada participante de ciclismo inscrito deberá estar en contacto con el Coordinador Gatorade permanentemente, informándole sobre la actividad.

• Los participantes deben viajar por su propia cuenta a la ciudad de Manizales para participar en la actividad 1-2-3 de julio recibir su kit en la expo-media y poder acomodar su logística previa a la actividad.

4.2.Ganador Suplente: En el evento en que alguno de los Participantes Ganadores, no pueda, se niegue, no reclame, no pueda ser contactado o no acepte expresamente recibir el premio “inscripción La leyenda series” se tomará como ganador suplente a quien haya ocupado el puesto inmediatamente siguiente en puntuación, bajo la dinámica establecida (los kilómetros entrenados previo al evento. En caso de que el suplente tampoco concurra a reclamar el premio, no pueda ser contactado o rechace expresamente el mismo, se continuará con el siguiente suplente en la lista de elegibles, y así sucesivamente, hasta que tengamos las personas inscritas.

4.3. Entrega de Inscripciones: Los Participantes que resulten ganadores se le realizara las inscripciones, previo cumplimiento de los Requisitos, de acuerdo con los plazos dispuestos más adelante en el presente documento.

4.4. Responsabilidad de las Partes. Es responsabilidad exclusiva de cada uno de los ciclistas contar con los medios, herramientas, conexiones y cualquier elemento que sea necesario para participar en la Actividad, sin que Gatorade pueda tener alguna responsabilidad por este concepto, ni deba asumir ningún valor.  

5) Los participantes entienden y aceptan que los cupos asignados son exclusivamente para participar en la actividad.

5.1 Comunicación y Entrega de la inscripción por parte del coordinador de cada región. 

5.2 Los ciclistas que hayan resultado ganadores de alguna de las inscripciones anteriormente descritos, serán contactados por parte del coordinador mercadeo Gatorade para realizar el respectivo seguimiento a la inscripción. 

6. Condiciones y Restricciones: 

Los Participantes deberán tener en cuenta las siguientes condiciones:

1. En la Actividad únicamente podrán participar los ciclistas válidamente inscritos que se encuentren en alguna de las ciudades mencionadas en el numeral 3 de los presentes Términos y Condiciones.

2. Las inscripciones en ningún caso serán canjeables por ningún otro premio, total ni parcialmente, ni por su equivalente en dinero.  

3. Las inscripciones son personales e intransferibles, por lo tanto, el cilista que resulte ganador de las inscripciones disponibles y que por cualquier circunstancia no pueda o renuncie a recibirlo, perderá el derecho a reclamarlo y el Organizador queda plenamente facultado para reasignarlo de acuerdo con el procedimiento descrito en el presente documento.

4. Gatorade no se hace responsable en ningún caso por el uso que los participantes puedan darles a las inscripciones.

5. Los ganadores deben certificar que cumplirán todas y cada una de las disposiciones establecidas en estos Términos y Condiciones. Por lo tanto, la compañía no será responsable por los efectos y consecuencias de cualquier violación o inobservancia a este reglamento por parte de los ganadores, y serán de la exclusiva responsabilidad de los miembros que integren este grupo de ciclistas que incurran en dicha violación.

6. La información incompleta, falsa o fraudulenta por parte de los ganadores al Organizador, los descalificará automáticamente. Esta descalificación no tendrá que ser notificada. Cualquier infracción a estas reglas dará lugar a la descalificación inmediata. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho el Organizador para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados al mismo.

7. Suspenderá de forma inmediata al ciclista sin asumir responsabilidad alguna frente a él, si se llegasen a detectar adulteraciones de su parte en la participación o en el concurso, o incluso, con la simple sospecha de fraudes, manipulación manual, automatizada o robótica; o cualquier irregularidad.

8. Cualquier uso de métodos de participación robóticos, automáticos, programados o similares anularán todas las participaciones por dichos métodos. El Organizador se reserva el derecho de prohibir la participación de un individuo si se sospecha fraude o manipulación, o si el individuo no cumple con cualquiera de los Requisitos de participación según lo establecido en el presente documento. 

9. El Organizador en ningún caso será responsable por fallas o alteraciones en la conexión a internet, fallas o interrupciones en la plataforma de WhatsApp, el correo electrónico o cualquier otro medio necesario para la debida participación en la actividad, ni por falta de disponibilidad en el servicio de estas plataformas, o por eventuales ausencias de productos en el mercado.

8. Pérdida del Premio:  

Los Participantes perderán el premio y su derecho a reclamarlo cuando: 

1. Haya imposibilidad de contactar a la persona Ganador@.

2. El Ganador que no reclame la inscripción dentro del término establecido o dentro de su vigencia. Será otorgada la persona que sigue en la lista de inscritos 

3. Por cualquier circunstancia en que el Ganador no puedan recibir el Premio.

4. Por cualquier circunstancia en que no pueda disfrutar el Premio en las condiciones establecidas por el Organizador.   

5.  No acepten las inscripciones 

6. Renuncien, por cualquier medio a recibir el Premio

7. Incumpla total o parcialmente cualquiera de los Términos y Condiciones aquí descritos.

8. Se descalifique por cualquiera de los motivos señalados en los presentes Términos y Condiciones. 

Para efectos de lo anterior, se deja expresa constancia que, en el caso de renuncia al Premio por parte del ganador, se entenderá realizada sin que deba mediar ningún tipo de formalidad adicional a la manifestación, escrita y/o verbal que el Grupo Ganador del premio haga sobre la misma. 

9. Responsabilidad:

9.1 Los Organizadores no podrá ser considerado responsable por ningún daño o perjuicio ocasionado o que pudiera ocasionarse a los participantes, el ganador, al público, a cualquier tercero directa o indirectamente por la realización de esta actividad ni por el goce del premio en sus personas y/o bienes, debido a la ocasión de la utilización de cualquiera de los premios que en esta actividad se ofrecen. 

9.2 Por el hecho de participar en esta actividad o aceptar el premio que puedan ganar, los participantes aceptan eximir a los organizadores, sus empresas matrices, filiales y subsidiarias, unidades y divisiones y agencias de publicidad y promoción y proveedores del premio, a sus respectivos funcionarios, directores, agentes, representantes y empleados, y a los sucesores, representantes y cesionarios respectivos de estas empresas e individuos (colectivamente las “partes eximidas”) de cualquier procedimiento judicial o extrajudicial, reclamo, perjuicio, pérdida o daño que pueda producirse, directa o indirectamente, por participar en esta actividad, aceptar o usar el premio. 

9.3 Así mismo, los organizadores, sus agentes, empleados, compañías afiliadas, no serán responsables por cualquier daño o inconveniente sufridos por alguna(s) persona(s) como resultado de su participación en la actividad o por el premio que reciba. los organizadores no será responsable de ningún daño o pérdida ocasionada a los participantes de esta actividad, o a terceros, en sus personas y bienes.

9.4 Los organizadores tampoco será responsable frente al funcionamiento, calidad o idoneidad de los premios entregados, los cuales deberán ser reclamados directamente ante el proveedor del correspondiente producto que haga parte del premio que llegare a presentar una falla.

9.5 Los organizadores tampoco será responsable por los daños derivados de eventuales errores humanos, acciones deliberadas de terceros o hechos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran interrumpir o alterar el desarrollo de la actividad, la redención y/o el disfrute de los premios. tampoco será responsable por los errores presentados en la aplicación WhatsApp o correo electrónico que impidan, total o temporalmente a los participantes acceder.

9.6 Los participantes deberán abstenerse de realizar cualquier tipo de comentario en las redes sociales que atente contra la moral y las buenas costumbres, que denigre a terceros o a los organizadores y sus marcas. Los organizadores no asume ninguna responsabilidad frente a eventuales comentarios de terceros.

9.7 Los organizadores en ningún caso será responsable por fallas en el fluido eléctrico o en la conexión a internet, que impidan a los concursantes ingresar a las redes sociales del organizador.

10. Uso de datos personales e imagen de los participantes:

10.1 Los integrantes autorizan a los organizadores y a sus empresas afiliadas para que realicen tomas fotográficas y de video sobre su imagen, o para que lleven a cabo grabaciones magnetofónicas de su voz (testimonios) en cualquier medio, ya sea televisivo, cinematográfico, radial, gráfico, internet, etc., las cuales autorizan para que sean utilizadas por los organizadores y a sus empresas afiliadas en la labor de promoción de sus productos, y en el desarrollo de toda la actividad descrita en este documento, sin que esto genere derecho a compensación de ninguna especie por tiempo indefinido. en virtud de lo anterior, los ganadores renuncian a ejercer cualquier tipo de reclamación o solicitar remuneración alguna por este concepto, así el uso, publicación, y reproducción de la información se realice en medios transfronterizos.

10.2 Quien participe en la actividad, incluyendo cada uno de los integrantes, autoriza a los organizadores para tratar sus datos personales, esto con el fin de poder identificar el número de compras realizadas por cada deportista en caso de resultar ganador, así como para el envío de mensajes y contenidos que puedan ser de su interés, tales como: lanzamientos de productos, encuestas, oportunidades para efectuar compras en línea, promociones, concursos y vínculos con otras páginas web, todo de conformidad con la política de tratamiento de datos de los organizadores.

10.3 El participante declara que con su participación en la actividad cede a favor de los organizadores los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación de las fotografías, videos, imágenes, grabaciones, documentos, testimonios y demás que sean recaudados durante la actividad, los cuales podrán aparecer en cualquier material publicitario, físico y/o digital de los organizadores, sin que se tenga que reconocer ninguna contraprestación o compensación al participante, distinta del premio indicado en el presente reglamento. 

11. Modificaciones e Interpretación:

11.1 A la actividad le serán aplicables y se respetarán todas las leyes y normas establecidas a las actividades promocionales, los lineamientos y reglamentaciones fijados por las autoridades locales competentes. Por el hecho de participar, los participantes reconocen estar sujetos a las reglas de la presente actividad y a las decisiones de los organizadores, que serán inapelables y vinculantes en todo sentido. los organizadores determinará el criterio a aplicar en cualquier situación no prevista en estos términos y condiciones, siendo la única autoridad interpretativa de las mismas, reservándose el derecho a efectuar cualquier tipo de modificación respecto de aquellas situaciones, siempre y cuando no se altere la esencia de la actividad y de acuerdo a la normatividad aplicable.

11.2 Por lo anterior, los organizadores se reserva el derecho a realizar modificaciones a los presentes términos y condiciones, los cuales serán publicados por parte de los organizadores a través de cualquiera de sus redes sociales, a su entera elección. para el efecto, el participante entiende y acepta que los organizadores podrá comunicar a través de cualquiera de estos medios las modificaciones que efectúe a los presentes términos y condiciones.

11.3 Cuando circunstancias imprevistas que constituyan caso fortuito, fuerza mayor, actos de Dios, errores de parte de un tercero o similar que lo justifiquen, los organizadores podrá suspender, cancelar, variar o modificar, total o parcialmente la presente actividad. así mismo, los organizadores podrá variar la naturaleza o condiciones del premio de manera unilateral, cuando sobrevengan circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible su entrega. en ningún caso el ejercicio de tales derechos por parte de los organizadores facultará a los participantes para reclamar compensación, retribución o indemnización alguna.

11.4 En el evento en que alguna de las disposiciones contenidas en los presentes Términos y Condiciones sea declarada nula o de imposible cumplimiento, esto no afectará la validez y el cumplimiento obligatorio de las demás disposiciones.   

12.  Protección de Datos Personales:

12.1. Los datos de carácter personal suministrados por los participantes durante la vigencia de la actividad, serán tratados conforme a lo previsto en la ley 1581 de 2012 de protección de datos, sus decretos reglamentarios y aquellas que la modifiquen o complementen y serán incluidos las bases de datos de los organizadores.   

12.2 Los datos de los participantes, que incluye a todos los integrantes, podrán ser procesados o transferidos hacia y desde las jurisdicciones donde los organizadores y/o cualquiera de sus filiales o subsidiarias operen. Igualmente, podrán ser almacenados en servidores locales y/o extranjeros; la finalidad de la recolección y almacenamiento de los mismos incluye su uso a efectos de mantener contacto con la empresa, verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos para poder participar en la actividad, realizar notificación y envío de los premios en el caso de ser acreedor de los mismos, comunicar publicidad y ofertas comerciales de productos y/o servicios de la empresa, publicar a través de nuestras redes sociales y página web los resultados de la promoción o concurso e invitarlo a eventos organizados o patrocinados por empresa. 

12.3. El periodo de conservación de los datos personales del participante será el necesario para alcanzar la finalidad para la cual se han recolectado.  

12.4. Como titular de la información, el participante tiene los derechos a conocer, actualizar, y rectificar sus datos personales; solicitar la revocación de la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando en el tratamiento realizado no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento. En caso de querer presentar consultas, quejas o reclamos puede realizar la solicitud al siguiente correo electrónico: protecciondedatos@pepsico.com o de forma presencial en la siguiente dirección: Calle 110 No. 9 – 25 piso 4 de la ciudad de Bogotá D.C.

12.5 Teniendo en cuenta lo anterior, con la aceptación de los términos y condiciones de la actividad usted acepta el uso de sus datos personales de manera voluntaria, libre y expresa, lo anterior, después de haber sido informado sobre sus derechos, los canales de atención para ejercerlos y la forma de acceder a la política de protección de datos personales del responsable. 

13. AVISO DE PRIVACIDAD. REALIZACIÓN Y REGISTRO A LA ACTIVIDAD “MEDIA MARATON DE CALI 2022” (ACTIVIDAD).

En en cumplimiento del Régimen General de Habeas Data, regulado por la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios; la sociedad PEPSICO COLA COLOMBIA LTDA identificada con NIT. 890.301.918-7 y dirección electrónica pepsicola.colombia@pepsico.com como empresa que almacena y recolecta datos de carácter personal, y en calidad de RESPONSABLE, debe informarle lo siguiente: 

Los datos personales son suministrados de forma voluntaria por los participantes a la plataforma de la ACTIVIDAD y serán tratados por PEPSICO COLA COLOMBIA LTDA de acuerdo a las finalidades relacionadas con el objeto social de la compañía, y en particular para la correcta ejecución de la ACTIVIDAD de acuerdo a los términos y condiciones previamente informados y que se encuentran en la plataforma de esta ultima y han sido previamente informados.

Mediante la aceptación del ingreso de los datos solicitados como lo son Nombre, Cedula de ciudadanía, edad, teléfono de contacto y correo electrónico y demás requerimientos para su participación en la ACTIVIDAD, EL TITULAR autoriza voluntariamente el tratamiento de sus datos personales, la autorización concedida, se realiza de forma voluntaria y gratuita, y comprende los derechos de reproducción, comunicación pública de los participantes y los ganadores y demás relacionados para ejecutar la ACTIVIDAD. En todo caso la autorización no implica renuncia a los derechos personalísimos que al TITULAR le asisten, y en todo caso se entenderá otorgada para efectos del desarrollo de la ACTIVIDAD, e igualmente utilizará su información personal para el envío de publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia y tele-marketing, así como para invitarle a participar en encuestas, eventos, entre otros.

Como titular de la información, tiene los derechos a conocer, actualizar, y rectificar sus datos personales; solicitar la revocación de la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento realizado no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de Tratamiento. 

En caso de querer presentar Consultas, Quejas o Reclamos puede realizar la solicitud a la siguiente dirección:  Calle 110 # 9 -25, piso 4 en la ciudad de Bogotá, Colombia, y/o al correo electrónico: protecciondedatos@pepsico.com, y a la siguiente línea de atención al cliente 018000911053.

Para más información sobre nuestra Política de Tratamiento de datos personales, sus actualizaciones y demás relacionado puede dirigirse a la página en internet https://www.pepsico.com.co

14. Jurisdicción: 

14.1 Toda relación que en virtud de esta actividad se genere entre los participantes y ganadores con los organizadores será regida y concertada en total sujeción a las leyes de la República de Colombia, renunciando los participantes y ganadores a cualquier otra ley a cuya aplicación pudiere tener derecho. 

14.2 Así mismo, toda controversia o diferencia relativa a esta actividad que surja entre los organizadores y los participantes o ganadores, se intentará resolver en primera instancia directamente entre las partes mediante los canales de comunicación puestos a disposición por los organizadores; i) línea de atención en la ciudad de Bogotá 5895111 o correo electrónico  sugerenciasyreclamos.colombia@pepsico.com 

15. Información Adicional: 

El participante podrá escribir al correo electrónico, en donde deberá incluir sus datos personales y de contacto requeridos para la tramitación y solución de la consulta, junto con su duda o inquietud, sobre la cual recibirá un correo de respuesta. el tiempo de respuesta por parte de los organizadores será de quince (15) días hábiles. si el participante no ha recibido respuesta en el lapso lo invitamos a que se comunique nuevamente con los organizadores con el fin de darle una explicación y respuesta a su inquietud.

***Hasta aquí los Términos & Condiciones***